<p>Nous sommes un cabinet de conseil suisse spécialisé dans la structuration d'entreprise, les ressources humaines, l'organisation interne et l'amélioration de la performance opérationnelle.</p> <p>Nous accompagnons des dirigeants et des PME dans la mise en place de systèmes, de processus et d'outils leur permettant de gagner en efficacité, en clarté et en sérénité.</p> <p>Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Opérationnel(le) & Support de Direction capable de devenir un véritable pilier de notre organisation.</p> <p>Nous ne recherchons pas simplement une personne qui exécute des tâches.</p> <p>Nous recherchons une personne qui réfléchit, qui prend des initiatives, qui aime résoudre des problèmes et qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et exigeant.</p> <p>Si vous aimez organiser, structurer, améliorer et faire avancer les choses, cette opportunité pourrait être faite pour vous.</p> <h2 id="vos-missions">Vos missions</h2> <p>Coordination opérationnelle des missions clients</p> <ul> <li>Assurer le suivi administratif et opérationnel des mandats clients.</li> <li>Maintenir les espaces Monday à jour.</li> <li>Créer et optimiser des tableaux de bord, workflows et systèmes de suivi.</li> <li>Assurer le suivi des actions et des échéances.</li> <li>Garantir qu'aucun sujet ne tombe entre deux chaises.</li> </ul> <p>Gestion des réunions et suivi des actions</p> <ul> <li>Exploiter les transcriptions et enregistrements Fireflies.</li> <li>Identifier les décisions prises lors des réunions.</li> <li>Structurer les plans d'action.</li> <li>Préparer les comptes-rendus.</li> <li>Mettre à jour les outils de suivi et de pilotage.</li> </ul> <p>Structuration et amélioration continue</p> <ul> <li>Créer et documenter des SOP (procédures opérationnelles).</li> <li>Formaliser les processus internes.</li> <li>Organiser la documentation des projets.</li> <li>Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions concrètes.</li> </ul> <p>Support à la direction</p> <ul> <li>Préparer des documents, rapports et présentations.</li> <li>Rédiger des emails professionnels.</li> <li>Effectuer des recherches ponctuelles.</li> <li>Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers.</li> </ul> <h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2> <p>Ce que nous recherchons avant tout</p> <ul> <li>Une personne autonome et proactive.</li> <li>Une personne capable de réfléchir et d'analyser une situation.</li> <li>Une personne qui prend naturellement des initiatives.</li> <li>Une personne organisée et rigoureuse.</li> <li>Une personne qui aime apprendre et progresser.</li> <li>Une personne fiable, engagée et orientée solutions.</li> </ul> <p>Compétences requises</p> <ul> <li>Excellente maîtrise du français écrit.</li> <li>Très bonnes capacités rédactionnelles.</li> <li>Excellente maîtrise des outils numériques.</li> <li>Bonne capacité d'analyse et de synthèse.</li> <li>Aisance dans un environnement digital et à distance.</li> </ul> <p>Atouts supplémentaires</p> <ul> <li>Expérience avec Monday.</li> <li>Expérience avec Notion.</li> <li>Utilisation régulière de ChatGPT, Claude ou d'autres outils d'intelligence artificielle.</li> <li>Expérience en gestion de projet, coordination ou support de direction.</li> </ul> <h2 id="avantages">Avantages</h2> <ul> <li>Télétravail à 100 %.</li> <li>Horaires flexibles.</li> <li>Collaboration sur le long terme.</li> <li>Forte autonomie.</li> <li>Montée en compétences rapide.</li> <li>Formation aux méthodes et outils du cabinet.</li> <li>Exposition à des problématiques concrètes de direction, de ressources humaines, d'organisation et de pilotage d'entreprise.</li> <li>Possibilité d'évolution en fonction des résultats et de l'implication.</li> </ul> <p>Si vous aimez transformer le chaos en structure, que vous êtes naturellement curieux(se), organisé(e) et orienté(e) solutions, nous serons ravis de découvrir votre candidature.</p> <p>Pour postuler, merci de nous transmettre :</p> <ul> <li>Votre CV.</li> <li>Une vidéo de présentation de 3 à 5 minutes.</li> <li>Un texte expliquant pourquoi ce poste vous intéresse.</li> <li>Un exemple concret d'une initiative que vous avez prise et qui a permis d'améliorer un processus, résoudre un problème ou faire gagner du temps à une organisation.</li> </ul> <p>Les compétences techniques peuvent s'apprendre.</p> <p>L'autonomie, la curiosité, la rigueur et l'esprit d'initiative font toute la différence.</p>