Head of Supply Chain & Operations (all genders)

<h2>Über die Rolle</h2> <span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Als erste vollständig dedizierte Person im Supply Chain & Operations Bereich baust du das operative Rückgrat von Stapelstein auf und verantwortest den gesamten Weg vom Lieferanten zum Kunden. Du verwandelst Forecasts in Pläne, Pläne in Lieferungen und Daten in bessere Entscheidungen. Die Rolle verbindet strategische Ownership mit einem ausgeprägten Hands-on-Mindset: Du gibst die Richtung vor und packst selbst mit an, wenn es darauf ankommt. </span><br><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du arbeitest direkt mit unserem VP Sales & Operations zusammen und in enger Abstimmung mit den Gründern sowie den Bereichen Sales, Product und Finance.</span> <h2>Deine Aufgaben</h2> <ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du baust unseren Planungs- und Forecastingprozess auf - inklusive einer monatlichen S&OP-Cadence mit Sales und Finance. </li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du steuerst unsere Lieferanten- und Produktionspartner: Beziehungsaufbau, Verhandlungen, Performance-Monitoring und Sicherstellung unserer Qualitäts- und Nachhaltigkeitsstandards. </li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du optimierst Kosten und Prozesse - sowohl auf Lieferantenseite (Produktionseffizienz, Konditionen, Qualität, Lieferzeiten) als auch an den Schnittstellen zu Stapelstein (Übergaben, Planungsschleifen, Bestellprozesse, Datenaustausch). </li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du verantwortest das Inventar strategisch - balancierst Verfügbarkeit, Working Capital und Risiko und arbeitest eng mit Sales bei Aktionen, saisonalen Peaks und neuen Launches zusammen. </li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du führst den Bereich daten- und KPI-getrieben: Du baust die Dashboards und Metriken, die wir zur Steuerung brauchen (Forecast Accuracy, OTIF, Inventory Turns, COGS, Supplier Scorecards) und nutzt sie aktiv für Entscheidungen - nicht nur für Reports. </li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du setzt KI-Tools nativ ein, um schneller und smarter zu arbeiten - von Forecasting und Analyse bis hin zu Lieferantenkommunikation, Dokumentation und Prozessautomatisierung. </li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du gestaltest die Tools, Prozesse und - perspektivisch - das Team, das wir für weiteres Wachstum brauchen.</li></ul> <h2>Dein Profil</h2> <ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du bringst 5+ Jahre Erfahrung mit, die strategisches Denken und operative Umsetzung verbindet - ein Consulting-Hintergrund ist ein klares Plus. </li><li>Erfahrung in Supply Chain oder Logistik ist ein Bonus, aber keine Voraussetzung - analytische Stärke, kommerzielles Gespür und schnelle Lernfähigkeit sind uns wichtiger. </li><li>Du arbeitest daten- und KPI-getrieben: Du setzt die richtigen Metriken, baust die nötigen Auswertungen und handelst auf Basis der Ergebnisse. </li><li>Du bist AI-native und nutzt KI-Tools aktiv, um schneller und smarter zu arbeiten. Du erkennst Reibung, Verschwendung und unklare Prozesse und beseitigst sie. </li><li>Du überzeugst auf allen Ebenen - beim Lieferanten vor Ort genauso wie im Meeting mit VP und Gründern. </li><li>Du verstehst, wie Supply-, Inventar- und Sales-Entscheidungen auf Marge und Cash einzahlen. </li><li>Du arbeitest mit echtem Ownership-Mindset - du wartest nicht, bis ein Problem fertig definiert ist. </li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.</li></ul> <h2>Was uns wichtig ist</h2> <ul><li>Stapelstein ist für dich kein Job - sondern eine Mission, hinter der du wirklich stehst. </li><li>Für dich ist ein respektvoller, empathischer Umgang keine Checkbox - sondern die Basis, auf der gute Zusammenarbeit entsteht.</li><li>Herausforderungen bremsen dich nicht - sie machen dich neugierig. </li><li>Du denkst kreativ und unternehmerisch - du findest Wege, wo andere Hindernisse sehen, und machst dich in deinen Rollen wirklich wirkungsvoll. </li><li>Du übernimmst echte Verantwortung und triffst Entscheidungen mit Überzeugung - ohne dass jemand fragen muss. </li><li>Du brauchst keine Struktur von außen - du schaffst sie dir selbst. </li><li>Du nutzt KI nicht, weil es alle tun - sondern weil du verstanden hast, dass es die Art, wie wir arbeiten, grundlegend verändert.</li></ul> <h2>Was wir bieten</h2> <ul><li>Der Start ist jederzeit möglich. </li><li>Ein marktübliches, faires Gehaltspaket. </li><li>Remote-first - in Deutschland und zeitweise auch aus dem Ausland. </li><li>Flexible Arbeitszeiten mit einer gemeinsamen Kernzeit von 9-12 Uhr. </li><li>Überstunden werden vollständig durch Freizeitausgleich ausgeglichen. </li><li>Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden pro Woche - für mehr Fokus und mehr Lebenszeit. Ergänzt wird das durch 30 Urlaubstage pro Jahr. </li><li>Monatliche Team-Meet-ups in Stuttgart oder Berlin. Zeit, um gemeinsam im selben Raum zu arbeiten, Projekte voranzubringen und sich persönlich auszutauschen. </li><li>Zwei inspirierende Offsites pro Jahr, weil echtes Teamgefühl trotz Remote-first seinen Raum braucht. </li><li>Flexible Benefits wie Einkaufsbudget, Mobilitätszuschuss oder Urban Sports - nach bestandener Probezeit.</li></ul> <h2>About us</h2> <span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Bei Stapelstein ist jede:r willkommen: egal woher du kommst, wie du dich definierst, wen du liebst, wie du dich in der Welt bewegst oder in welchem Kapitel deines Lebens du gerade bist. Intern wie extern leben wir Vielfalt - nicht als Statement, sondern als Haltung. Werde Teil der Bewegung.</span>

Back to blog

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...